La prevención de riesgos laborales no empieza cuando ocurre un accidente. Empieza mucho antes, con una correcta evaluación de los riesgos, una buena organización del trabajo y, especialmente, con la formación de las personas trabajadoras.
Cuando una empresa tiene empleados, proporcionar una formación adecuada en prevención de riesgos laborales (PRL) forma parte de sus obligaciones. Pero no basta con realizar cualquier curso: la formación debe responder a los riesgos reales de cada puesto y actualizarse cuando las circunstancias cambian.
¿Es obligatoria la formación en prevención de riesgos laborales?
Sí. La Ley de Prevención de Riesgos Laborales establece que el empresario debe garantizar que cada trabajador reciba una formación teórica y práctica, suficiente y adecuada, en materia preventiva.
Esta formación debe permitir que la persona conozca:
- Los riesgos asociados a su puesto.
- Las medidas necesarias para prevenirlos.
- Los procedimientos de trabajo seguro.
- Cómo actuar ante determinadas situaciones de riesgo.
Además, debe proporcionarse tanto en el momento de la contratación como cuando se produzcan cambios que puedan afectar a la seguridad del trabajador.
No sirve la misma formación para todos los trabajadores
Uno de los errores que pueden cometer las empresas es entender la formación preventiva como un requisito genérico que se cumple realizando un curso estándar.
La formación debe estar adaptada específicamente al puesto y a los riesgos existentes.
No está expuesta a las mismas situaciones una persona que desarrolla su actividad en una oficina que alguien que trabaja en un almacén, utiliza maquinaria, manipula determinados productos o desarrolla su actividad en una obra.
Por eso, antes de determinar qué formación necesita un trabajador, es fundamental conocer las funciones que realiza y los riesgos identificados en la evaluación preventiva.
¿Cuándo debe actualizarse la formación en PRL?
La prevención no es algo que se gestione una sola vez y quede resuelto para siempre.
La formación deberá adaptarse cuando cambien las circunstancias del puesto de trabajo. Por ejemplo, ante:
- La incorporación de nuevas tareas o funciones.
- Cambios de puesto.
- Introducción de nuevos equipos o maquinaria.
- Incorporación de nuevas tecnologías.
- Aparición de riesgos que anteriormente no existían.
También puede ser necesario repetir o actualizar determinados contenidos cuando la evolución de los riesgos lo aconseje.
En definitiva, la formación preventiva debe evolucionar al mismo ritmo que la actividad de la empresa.
¿La formación en PRL puede hacerse fuera del horario laboral?
La normativa establece que la formación debe impartirse, siempre que sea posible, dentro de la jornada de trabajo.
Cuando tenga que realizarse fuera de ella, el tiempo empleado deberá descontarse posteriormente de la jornada.
Además, el coste de esta formación no debe recaer sobre la persona trabajadora.
Son aspectos importantes porque la obligación empresarial no consiste simplemente en exigir al empleado que obtenga una determinada formación, sino en garantizar que esta se proporciona correctamente.
¿Qué ocurre en el caso de los autónomos?
La situación cambia cuando hablamos de trabajadores autónomos sin empleados.
Un autónomo que trabaja por su cuenta no tiene exactamente las mismas obligaciones que una empresa respecto a la formación de una plantilla. Sin embargo, esto no significa que pueda ignorar siempre la prevención de riesgos laborales.
Puede necesitar determinada formación o documentación preventiva cuando, por ejemplo:
- Comparte centro de trabajo con otras empresas.
- Desarrolla su actividad en instalaciones de un cliente.
- Colabora con otras empresas o profesionales.
- Participa en trabajos sujetos a coordinación de actividades empresariales.
- Accede a una obra de construcción.
En determinados sectores, especialmente en construcción, también pueden existir requisitos formativos específicos derivados de la actividad desarrollada o del convenio colectivo aplicable.
Por eso, antes de comenzar un nuevo trabajo conviene comprobar qué documentación y acreditaciones serán necesarias.
¿Qué puede ocurrir si la empresa no cumple?
La falta de formación preventiva adecuada puede convertirse en un problema especialmente importante si se produce un accidente laboral o una actuación de la Inspección de Trabajo.
No cumplir correctamente con las obligaciones en prevención puede derivar en sanciones y otras responsabilidades para la empresa.
Pero la prevención va mucho más allá de evitar una multa. Una plantilla correctamente formada reduce riesgos, mejora los procedimientos de trabajo y permite anticiparse a situaciones que pueden provocar accidentes, bajas o interrupciones de la actividad.
Cierre
La formación en prevención de riesgos laborales no debería entenderse como un simple curso para cumplir un expediente. Debe estar adaptada al puesto, actualizarse cuando cambian los riesgos y formar parte de la gestión habitual de la empresa.
Antes de contratar personal, modificar funciones o comenzar una actividad en un nuevo centro de trabajo, conviene revisar qué formación preventiva se necesita y cómo debe acreditarse.
En GAPYME Asesores te ayudamos a ordenar la gestión laboral y preventiva de tu empresa y a revisar las obligaciones que afectan a tu actividad.
Prevenir también es gestionar bien.
