Las empresas deberán prestar más atención a la información que facilitan a una persona cuando comienza a trabajar. La tendencia normativa avanza hacia una mayor transparencia en las relaciones laborales, de forma que el trabajador conozca desde el inicio cuáles son realmente las condiciones de su puesto.
Ya no se trata únicamente de entregar y firmar un contrato. La información sobre funciones, jornada, salario, periodo de prueba o determinadas herramientas digitales utilizadas por la empresa debe comunicarse de manera suficientemente clara.
Para las empresas, este escenario hace especialmente recomendable revisar sus modelos de contratación y la documentación que entregan en cada nueva incorporación.
Más información desde el inicio de la relación laboral
El objetivo es que una persona pueda conocer y comprender las principales condiciones que afectan a su relación laboral desde que comienza a trabajar.
Entre ellas se encuentran aspectos como:
- Las funciones asociadas al puesto.
- La jornada y su distribución.
- Los horarios aplicables.
- La estructura de la retribución.
- Las condiciones del periodo de prueba.
- Las vacaciones y otros derechos vinculados al puesto.
Una documentación más completa no solo mejora la transparencia para el trabajador. También permite a la empresa reducir ambigüedades que posteriormente pueden convertirse en reclamaciones o conflictos laborales.
Mayor claridad durante el periodo de prueba
El periodo de prueba es uno de los aspectos que merece especial atención.
No debería entenderse únicamente como un número de días o meses incluido en una cláusula del contrato. La información facilitada al trabajador debe permitirle conocer mejor qué se espera de él durante esta etapa.
Esto implica prestar atención a cuestiones como las funciones que deberá desempeñar, las características del puesto y los criterios utilizados para valorar su adaptación y continuidad.
Para la empresa, definir correctamente estas condiciones aporta también mayor seguridad a la hora de gestionar futuras decisiones laborales.
Salario y jornada: menos espacio para las dudas
Otros dos elementos fundamentales son la retribución y el tiempo de trabajo.
La documentación laboral debe permitir conocer con claridad aspectos como:
- Salario y estructura retributiva.
- Complementos salariales aplicables.
- Jornada contratada.
- Distribución del tiempo de trabajo.
- Horarios.
- Horas extraordinarias, cuando correspondan.
- Vacaciones.
Especialmente cuando existen complementos, turnos variables o condiciones particulares, dejar la información correctamente definida desde el inicio puede evitar interpretaciones diferentes entre empresa y trabajador.
Más transparencia en el uso de herramientas digitales
La digitalización de las relaciones laborales introduce además una cuestión cada vez más importante: qué ocurre cuando una herramienta tecnológica interviene en decisiones que afectan al trabajador.
Las empresas utilizan cada vez más sistemas digitales para organizar turnos, medir determinados indicadores de rendimiento, distribuir tareas o gestionar otros aspectos de la plantilla.
Cuando intervengan sistemas automatizados que puedan influir en las condiciones laborales o en decisiones relevantes sobre el trabajador, será necesario prestar especial atención a las obligaciones de información y transparencia aplicables.
La tecnología puede ayudar a gestionar mejor una empresa, pero su utilización no elimina los derechos de información de las personas trabajadoras.
¿Qué deberían empezar a revisar las empresas?
No es necesario esperar a que aparezca un conflicto para comprobar si la documentación laboral está correctamente preparada.
Este es un buen momento para revisar:
- Los modelos de contratos utilizados habitualmente.
- Las cláusulas relativas al periodo de prueba.
- La información sobre salario, complementos y jornada.
- La documentación que se entrega durante una incorporación.
- Los sistemas digitales utilizados para gestionar a la plantilla.
- La adecuación de todo ello al convenio colectivo correspondiente.
El objetivo no debería ser simplemente añadir más cláusulas, sino conseguir que la documentación refleje correctamente cómo funciona realmente la relación laboral.
Cierre
Una contratación bien gestionada empieza mucho antes de la primera nómina. Definir correctamente las condiciones desde el inicio aporta transparencia al trabajador y seguridad jurídica a la empresa.
En GAPYME Asesores ayudamos a empresas y autónomos con trabajadores a revisar sus contratos, documentación y procesos de contratación para adaptarlos a las obligaciones laborales vigentes.
Más claridad desde el inicio. Menos problemas después.
