La regularización de cuotas de autónomos ya está en marcha y durante los próximos meses afectará a miles de trabajadores por cuenta propia. Se trata de uno de los trámites más relevantes derivados del nuevo sistema de cotización por ingresos reales y puede traducirse en una devolución, un pago adicional o la confirmación de que todo está correcto.
Aunque el proceso se está comunicando de forma progresiva, conviene entender desde ya en qué consiste, a quién afecta y qué conviene revisar para evitar problemas.
¿Qué es la regularización de cuotas de autónomos?
La regularización es el proceso mediante el cual la Tesorería General de la Seguridad Social comprueba si las cuotas que un autónomo pagó durante 2024 se ajustaron a sus rendimientos netos definitivos, una vez cruzados los datos con la Agencia Tributaria.
Este ajuste forma parte del sistema de cotización por ingresos reales y tiene como objetivo corregir posibles diferencias entre lo cotizado de forma provisional y lo que realmente correspondía según los ingresos finales declarados en la Renta.
No es un trámite nuevo, pero sí uno que ahora tiene un impacto directo y automático en la situación económica del autónomo.
¿A quién afecta este proceso?
La regularización afecta a todas las personas que hayan estado dadas de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) al menos un día durante 2024.
Eso no significa que todos tengan que pagar o recibir dinero, pero sí que todos entran en el proceso de revisión.
Además, dos autónomos con ingresos similares pueden obtener resultados distintos, ya que se tienen en cuenta más factores que el importe final declarado.
¿Qué está revisando la Seguridad Social?
En este cruce de datos no solo se comparan ingresos y cuotas. La Seguridad Social analiza, entre otros aspectos:
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Los rendimientos netos definitivos comunicados por Hacienda
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Las bases de cotización provisionales aplicadas mes a mes en 2024
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Los periodos no regularizables, como:
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bajas médicas
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percepción de prestaciones
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aplicación de tarifa plana
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Por este motivo, la situación personal y profesional de cada autónomo durante el año es clave para el resultado final.
¿Qué resultado puedes recibir?
Cuando llegue la notificación, el autónomo se encontrará con uno de estos tres escenarios:
1. Devolución de cuotas
Si se cotizó por encima de lo que correspondía, la Seguridad Social devolverá la diferencia de forma automática en la cuenta bancaria facilitada, con fecha límite el 30 de abril de 2026.
Es fundamental que los datos bancarios estén actualizados, ya que un error puede bloquear la devolución o destinarla a compensar deudas.
2. Ingreso de diferencias
Si se cotizó por debajo, habrá que abonar el importe indicado dentro del plazo establecido para evitar recargos o intereses.
3. Sin cambios
Si la cotización fue correcta, la base quedará fijada de forma definitiva y no habrá ajustes.
En algunos casos concretos, se abrirá un trámite de audiencia que permitirá optar por mantener voluntariamente una base de cotización superior, una decisión que puede influir en futuras prestaciones y que debe solicitarse expresamente dentro del plazo indicado, normalmente breve.
Atención a las notificaciones electrónicas
Todo el procedimiento se comunica exclusivamente por vía electrónica. Si una notificación no se abre, se considera rechazada automáticamente a los 10 días, con los mismos efectos que si se hubiera leído.
Por eso, es recomendable revisar con frecuencia los buzones electrónicos, incluso aunque no se esté esperando ninguna comunicación concreta.
Qué conviene hacer ahora
Aunque la regularización se está realizando de forma escalonada, hay varias acciones recomendables desde este momento:
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Comprobar que los datos personales y bancarios estén actualizados
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Tener localizada la documentación fiscal de 2024
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Revisar periódicamente las notificaciones electrónicas durante las próximas semanas
La regularización de cuotas no es un trámite excepcional, pero sí uno de los más importantes del año para muchos autónomos. Entender el proceso y actuar dentro de plazo es clave para evitar sorpresas innecesarias.
Conclusión
Revisar la regularización con criterio profesional permite detectar errores, tomar decisiones informadas y evitar recargos o incidencias posteriores. En Gapyme Asesores acompañamos a autónomos en la revisión de sus cotizaciones y comunicaciones con la Seguridad Social, asegurando que cada paso se gestione con seguridad y claridad.
