Desde que el permiso retribuido por hospitalización o intervención quirúrgica se amplió a cinco días hábiles, muchas empresas se enfrentan a la misma duda: ¿cómo se justifica este permiso? ¿Qué documentos puede pedir la empresa y cuándo empieza o termina realmente?
La clave, según el artículo 37 del Estatuto de los Trabajadores, está en dos conceptos: aviso y justificación oportuna.
Esto significa que el empleado debe acreditar la situación que da derecho al permiso —ya sea el ingreso hospitalario o el reposo domiciliario del familiar— y que la empresa puede solicitar la documentación correspondiente para verificarlo.
¿Qué documentación puede pedir la empresa?
No se trata de desconfiar, sino de cumplir con el procedimiento legal.
Basta con pedir un informe o parte de hospitalización, donde consten la fecha de ingreso y, si procede, la necesidad de reposo domiciliario.
También puede solicitarse un documento que acredite el vínculo familiar, si no es evidente.
⚠️ Lo que no puede hacer la empresa es exigir certificados adicionales o documentos no contemplados en el convenio colectivo. Si el convenio solo indica “justificación oportuna”, no se pueden imponer modelos propios ni certificados médicos específicos.
¿Cuándo empieza y cuándo termina el permiso?
El permiso por hospitalización dura cinco días hábiles (no naturales) y debe comenzar el primer día laborable posterior al hecho causante.
👉 Ejemplo: si el ingreso se produce un domingo, el permiso empezará a contar el lunes.
Si el familiar recibe el alta antes de los cinco días y no requiere reposo domiciliario, el permiso finaliza en ese momento.
Por el contrario, si el paciente necesita reposo en casa, el trabajador podrá disfrutar de los cinco días completos, siempre que lo acredite.
Recomendaciones para empresas
La experiencia demuestra que muchos conflictos laborales surgen por falta de claridad o de documentación.
Desde Gapyme recomendamos:
✅ Solicitar la justificación médica de forma discreta y respetuosa.
✅ Pedir también el informe de alta hospitalaria, para saber si continúa el reposo.
✅ Documentar por escrito la solicitud del trabajador y la respuesta de la empresa.
✅ Dejar claro en los protocolos internos cómo se gestionan estos permisos.
Si el trabajador no entrega ningún justificante, la empresa puede tratar la ausencia como no justificada, con las consecuencias que establezca el convenio.
En resumen
El permiso retribuido por hospitalización es un derecho del trabajador, pero también una obligación de justificarlo adecuadamente.
Actuar con equilibrio, respeto y transparencia es la mejor forma de evitar conflictos.
📞 En Gapyme, ayudamos a empresas y departamentos de RRHH a gestionar correctamente los permisos laborales, diseñar modelos de solicitud y establecer protocolos claros para cumplir la ley y mantener una buena relación laboral.
